A. La Ley de Privacidad de 1974 le permite obtener copias de sus registros, de los registros de sus hijos menores de edad, así como de otra persona de la que sea el tutor legal, o de cualquier otra persona que lo haya autorizado a obtenerlos.

Por favor envíe su solicitud a:

U.S. Department of State
Office of Law Enforcement Liaison
44132 Mercure Cir
P.O. Box 1227
Sterling, VA 20166

La solicitud por escrito debe incluir:

1. El nombre completo a la fecha del nacimiento y cualquier cambio de nombre de la persona cuyos registros está solicitando y, si usted está solicitando los registros de sus hijos o utilizando una autorización, provea también su nombre completo;
2. Evidencia de la autorización legal si está solicitando los registros de otra persona que no sea usted, evidencia de la relación parental o tutelar si está solicitando los registros de su(s) hijo(s) menor(es) o de la persona bajo su tutela;
3. Fecha y lugar de nacimiento de la persona cuyos registros está solicitando;
4. Su dirección postal;
5. Su número telefónico diurno;
6. Su dirección de correo electrónico, si dispone de una;
7. Fecha de la expedición del pasaporte o la fecha estimada de expedición;
8. Número de pasaporte de la persona cuyos registros está solicitando, si lo conoce, y cualquier otra información que nos ayude a localizar los registros; y
9. Una copia legible por ambos lados de una identificación oficial emitida por una entidad gubernamental, como una licencia de conducir.

Requisitos adicionales de su solicitud:

• Debe estar firmada y notariada o llevada a cabo bajo pena de perjurio de acuerdo con la sección 1746 del título 28 del Código de los EE. UU; 
• Utilice el formulario del Certificado de Identidad del Departamento DS-4240 (en inglés), para otorgar prueba de la autorización cuando solicite los registros a nombre de otra persona; y
• Debe estar notariado o incluir una copia de una identificación oficial con fotografía.

Tiempos de procesamiento para recibir copia de los registros de pasaportes

• De 12 a 16 semanas

Costos

• No tiene costo la solicitud de una copia regular de sus registros de pasaporte, de su(s) hijo(s) menor(es) de edad o de cualquier otra persona bajo su tutela, o de la que sea un representante autorizado;
• Si desea obtener copias certificadas de estos registros, el costo de certificación es de $50;
• Si planea utilizar estos registros en un país que sea miembro de la Convención de la Haya sobre la Apostilla, puede obtener una copia apostillada por $8; y
• Los cheques personales o giros postales (money orders) deben ser pagaderos al “U.S. Department of State.” 

B. Debe presentar por correo una solicitud relativa a la Ley de Libertad de la Información (FOIA, por sus siglas en inglés) si está solicitando los registros de pasaporte de otra persona sin contar con la autorización de esa persona. Para este tipo de solicitud, envíe un correo a:

U.S. Department of State
Office of Law Enforcement Liaison
FOIA Officer
44132 Mercure Cir
P.O. Box 1227
Sterling, VA 20166

La Administración de Archivos y Registros Nacionales mantiene los registros de los pasaportes expedidos antes de 1925. Puede contactarlos en la siguiente dirección:

National Archives and Records Administration
Archives 1
Reference Branch 8th & Pennsylvania Ave. NW
Washington, DC 20408
Teléfono: 1-866-325-7208 o 202-357-5411
Correo electrónico:  inquire@nara.gov